創業知識
創業第一年，虛擬辦公室和實體辦公室該選哪一個
很多人問這個問題的時候，心裡想的是「哪個比較便宜」。但便宜的那個如果不合用，錢還是浪費了。
比較實用的判斷方式是先回答兩件事：你每週會進辦公室幾天，以及你需不需要在辦公室見客人。
一週進辦公室不到兩天
那你需要的多半是地址，不是空間。
虛擬辦公室提供登記地址與信件代收，讓你完成公司登記與稅籍登記，其餘時間在家、在咖啡廳、在客戶端都可以工作。省下來的租金在創業第一年是實打實的現金流。
要注意的是，虛擬辦公室不能讓你「有一個真的能坐下來辦公的位置」。臨時需要用空間的時候，得看商務中心有沒有會議室或開放座位可以借。
一週進辦公室三到五天
固定座位或獨立辦公室會比較合適。
這個階段的重點是「東西能不能留在桌上」。每天把電腦、資料、樣品搬來搬去的時間成本，累積起來比想像中高。固定座位的價格通常介於虛擬辦公室與獨立辦公室之間，適合一人公司。
需要在辦公室接待客人
這是最容易被忽略的一項。
客人走進來看到什麼，會直接影響他對你公司的判斷。門禁管理、櫃檯接待、乾淨的洽談區、能關門講話的會議室，這些在商務中心是共用的，你不需要為了偶爾一次的會面租下一整間漂亮的辦公室。
如果你的業務型態需要頻繁見客戶，把「有沒有像樣的會議室」放進評估項目，權重可以拉高。
團隊人數會變的話
創業第一年人數變動大。今天兩個人，半年後可能五個人，也可能又回到一個人。
商務中心的優勢在租約彈性。從虛擬辦公室升級到固定座位，再換成獨立辦公室，通常不需要重新裝潢、重新拉網路、重新變更登記地址。租一般辦公室的話，人數一變就得重談租約甚至搬家。
一個簡單的決策順序
- 先確認你需不需要「地址」以外的東西。不需要就選虛擬辦公室。
- 需要固定位置，但人數在三人以內，先看固定座位或小型獨立辦公室。
- 要接待客戶或常開會，把會議室的可用性列入必要條件。
- 人數可能變動，優先選租約彈性高的方案。
京品·境四種方案都有，同一棟樓裡就能換，換方案不用搬家也不用重跑地址變更。想討論的話打 04-2631-1286。